Conferma prenotazioni

• La prenotazione si ritiene confermata da parte dell’hotel solo al ricevimento dell'acconto (ove richiesto) e / o dei dati della carta di credito a garanzia, in base alle condizioni tariffarie previste al momento della prenotazione. Queste possono variare in caso di offerte speciali o promozioni particolari;
• Per soggiorni fino a 9 notti, un acconto non rimborsabile pari al 50% del valore totale della prenotazione dovrà pervenire all’hotel entro 15 giorni dalla data di arrivo;
• Per soggiorni pari o superiori a 10 notti (anche in caso di soggiorni più brevi ma di più camere ove la somma superi i 10 pernottamenti) al momento della prenotazione dovrà pervenire all’hotel un acconto non rimborsabile pari al 30% dell’importo totale. 60 giorni prima della data di arrivo è richiesto il versamento di un ulteriore acconto non rimborsabile pari al 50% dell'importo totale. Nel caso di prenotazioni effettuate a meno di 60 giorni dalla data di arrivo prevista, si richiede un acconto non rimborsabile pari al 80% dell’importo totale del soggiorno.

Come pagare l'acconto

Con carta di credito

Si accettano le seguenti carte di credito: AMERICAN EXPRESS, VISA, MASTERCARD.
Al momento della prenotazione verranno richiesti i seguenti dati della carta di credito: titolare, tipo, numero e data di scadenza.

Con bonifico bancario su nostro conto corrente

“LOCANDA ROSSA” di Jona Celesia Lorenza
c/o Banca TEMA - Credito Cooperativo Sede di Capalbio
c/c 3873 ABI: 08851 CAB: 72180 SWIFT code: ICRAIT RRNN0 (zero)
IT 91 A 08851 72180 000000003873
Inviare copia Bonifico Bancario tramite Posta Elettronica (reservation@locandarossa.com).

Cancellazione prenotazione

Per soggiorni pari a 9 notti:

• Per le prenotazioni cancellate prima di 16 giorni dalla data di arrivo nessuna penalità è prevista;
• Per le prenotazioni cancellate da 15 a 4 giorni prima della data di arrivo verrà trattenuto il 50% dell’intero soggiorno;
• Per le prenotazioni cancellate o richieste di riduzione del numero di notti a partire da 3 giorni prima della data prevista di arrivo, ed in caso di “no show”, verrà addebitato il 100% dell’intero soggiorno concordato.

Per soggiorni uguali o superiori a 10 notti (anche in caso di soggiorni più brevi ma di più camere ove la somma superi i 10 pernottamenti):

• Per le prenotazioni cancellate dopo la conferma di prenotazione ed entro 60 giorni dalla data di arrivo verrà trattenuto l’acconto versato pari al 30% del totale della prenotazione;
• Per le prenotazioni cancellate da 59 a 8 giorni prima della data di arrivo verrà trattenuto l’acconto versato pari al 80% del totale della prenotazione;
• Per le prenotazioni cancellate a partire da 7 giorni antecedenti l’arrivo ed in caso di “no show” verrà addebitato il 100% dell’intero soggiorno concordato
• Cancellazioni parziali o richieste di riduzione del numero di notti sono possibili fino a 60 giorni prima della data di arrivo, dopodichè verrà conteggiato e addebitato per intero il numero di camere/notti concordate in fase di prenotazione

Forza maggiore

In caso di forza maggiore relativa alla impossibilità al viaggio da / per l'Italia dovuto a restrizioni di tipo legislativo promulgate dal paese di origine o dal governo italiano ovvero in caso di mancata apertura dell'hotel e / o per restrizioni o limitazioni imposte dai decreti ministeriali relativi alla emergenza COVID-19, l'intero importo del soggiorno, ivi inclusi eventuali depositi e caparre già versate, sarà rimborsato senza penale alcuna.

Tariffa non rimborsabile - Early booking

Essendo una tariffa agevolata con pagamento al momento della prenotazione, nel caso di cancellazione verrà trattenuto l’importo dell’intero soggiorno. Questa clausola non si applica in casi di cancellazione per causa di forza maggiore.

Partenza anticipata

In caso di partenza anticipata per qualsiasi motivazione, dovrà essere corrisposto l’importo dell’intero soggiorno (100%), salvo il sopravvenire dei suddetti casi di forza maggiore.

Richiesta fatture

Per richiedere l’emissione di una fattura è necessario fornire l’intestazione completa (ragione sociale, indirizzo, partita iva/codice fiscale, codice SDI) al momento della conferma della prenotazione. In assenza di tali dati e di tempestiva comunicazione verrà emesso uno scontrino fiscale per l’acconto prelevato che non potrà essere modificato successivamente.

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016, informiamo che i suoi dati personali saranno trattati in conformità con la normativa vigente, gli scopi per cui vengono raccolti e nelle modalità indicate in https://www.locandarossa.com/info/privacy.